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bet356体育亚洲版在线官网怎么做会议会务活动?会议会务标准服务流程

  bet356体育亚洲版在线官网怎么做会议会务活动?会议会务标准服务流程要做好每一个项目,都必须先有整体的策划方案和执行方案,策划方案主要把控整体大的框架流程,执行方案细分每一项环节,将各环节一一打通,那么项目至少较为顺利的完成。营销策划领域很宽,活动的形式不一样,活动执行项也是存在差异的。今天就给大家分享会议会务应该怎么做,供大家学习参考。

  5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷。

  7、确认发言人,选择标准:有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的bet356体育、实际经历丰富bet356体育、感人或幽默的故事。

  10、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签等。

  18、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品bet356体育、摄影摄像设备。

  19、全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员,统一着装。

  21、专人举牌迎接来宾,引领至接待区集中,同时段来宾集合完毕,引领上车。至酒店,引导到接待台签到。

  22、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接,做好参会签到,人员到位后发放房卡、资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示(注意事项提醒、用餐及活动提醒)。

  23、VIP接待:专人专车全程陪同,专车送达酒店,引至贵宾区休息,手续,送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同,指引坐在前排。

  以上流程是一个标准的大型会务会议流程,实际运用中,可根据会务会议的大小进行调整。结语,不管做哪种类型的活动,都必须要有一个详细活动方案与流程,根据方案进行执行细分,细分越清晰,活动执行更成功。

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